MOQ·안전재고·현금 잔액을 함께 반영한 발주 수량 계산 사례

MOQ·안전재고·현금 잔액을 함께 반영한 발주 수량 계산 사례

재고가 부족하면 판매가 끊기고, 너무 많이 발주하면 현금이 창고에 묶입니다. 여기에 공급처의 최소주문수량(MOQ)까지 더해지면 단순히 최근 판매량만 보고 발주하기 어렵습니다. 이 글에서는 월 판매량과 리드타임, 안전재고, MOQ, 사용 가능한 현금을 함께 확인해 실제 주문 수량을 결정하는 과정을 가상 사례로 계산합니다.

사례 안내: 아래 수치는 계산 방법을 설명하기 위한 가상 예시이며 특정 판매자의 실제 주문·재고 자료가 아닙니다. 판매 변동성, 입고 지연, 부가세, 관세와 국제운송비는 거래 조건에 맞게 추가해야 합니다.

발주 수량을 정할 때 필요한 다섯 가지 숫자

• 일평균 판매량: 하루에 평균 몇 개가 출고되는지
• 조달 리드타임: 주문부터 판매 가능한 입고 완료까지 걸리는 기간
• 안전재고: 판매 증가와 입고 지연에 대비해 추가로 보유할 수량
• 현재 판매 가능 재고: 불량·반품을 제외하고 실제 판매할 수 있는 수량
• MOQ와 가용 현금: 공급처가 허용하는 최소 주문 단위와 지금 집행 가능한 자금

가상 사례의 조건

항목	값	확인 기준
최근 30일 판매량	180개	취소·반품을 제외한 출고 기준
현재 판매 가능 재고	70개	검수 완료 수량
발주 후 입고 리드타임	18일	생산·운송·검수 포함
안전재고 기간	7일	판매 변동과 지연 대비
개당 착지 원가	8,500원	매입·운송·부대비용 포함
공급처 MOQ	100개 단위	100·200·300개로 주문 가능
이번 달 발주 가용 현금	1,800,000원	운영비를 제외한 금액

1단계: 일평균 판매량 계산

일평균 판매량 = 최근 30일 판매량 ÷ 30일입니다. 이 사례에서는 180개 ÷ 30일 = 하루 6개입니다. 단, 행사나 품절 기간이 포함되었다면 단순 평균이 왜곡될 수 있습니다. 품절일은 제외하고 계산하거나 정상 판매일 기준 평균을 별도로 확인합니다.

2단계: 재주문점 계산

재주문점은 리드타임 동안 판매될 수량과 안전재고를 더해 계산합니다.

재주문점 = 일평균 판매량 × 리드타임 + 안전재고

• 리드타임 수요: 6개 × 18일 = 108개
• 안전재고: 6개 × 7일 = 42개
• 재주문점: 108개 + 42개 = 150개

현재 판매 가능 재고가 70개이므로 이미 재주문점보다 80개 부족합니다. 하루 6개씩 판매되면 약 11.7일 후 재고가 소진되는데 입고에는 18일이 걸립니다. 지금 주문해도 약 6일의 품절 위험이 있다는 뜻입니다.

3단계: 목표 재고와 순발주 필요량 계산

이번에는 다음 입고 후 30일 동안 판매할 수 있는 재고를 목표로 잡겠습니다. 목표 보유기간은 리드타임 18일, 다음 판매기간 30일, 안전재고 7일을 합한 55일입니다.

• 목표 재고: 6개 × 55일 = 330개
• 순발주 필요량: 330개 − 현재 재고 70개 = 260개

계산상 260개가 필요하지만 공급처는 100개 단위로만 주문을 받습니다. 가능한 선택지는 200개 또는 300개입니다. 200개를 주문하면 목표보다 60개 부족하고, 300개를 주문하면 목표보다 40개 많습니다.

4단계: MOQ보다 먼저 현금 한도를 확인한다

주문안	발주 금액	현재 재고 + 발주량(입고 전 판매 차감 전)	가용 현금 대비
200개	1,700,000원	270개	가능, 100,000원 잔여
300개	2,550,000원	370개	750,000원 초과

수요만 보면 300개가 목표 재고에 가깝지만 현재 가용 현금으로는 실행할 수 없습니다. 따라서 이번 주문은 200개가 현실적인 상한입니다. 부족한 60개를 이유로 운영비나 광고비까지 발주에 사용하면 정산 입금 전 현금 부족이 발생할 수 있습니다.

200개를 주문할 때 예상되는 결과

현재 재고 70개와 발주량 200개를 합친 270개는 지금부터 공급할 수 있는 총수량이며, 입고일 재고가 아닙니다. 입고까지 18일 동안 예상 수요는 108개지만 현재 재고는 70개뿐이므로 38개 수요를 충족하지 못할 수 있습니다. 품절 주문을 받지 않는다면 입고 시 판매 가능 재고는 신규 물량 200개로 약 33.3일분입니다. 미배송 주문 38개를 예약으로 받았다면 이를 먼저 출고한 뒤 남는 재고는 162개로 약 27일분입니다. 두 상황을 구분해 다음 발주 시점을 정해야 합니다.

• 현재 재고 소진 예상: 약 11.7일 후
• 신규 재고 입고 예상: 주문 후 18일
• 예상 품절 공백: 약 6일
• 200개 입고 후 판매 가능 기간: 약 33일
• 다음 발주 검토 시점: 예약 미배송 주문이 없다면 입고 후 약 8일 이내(200개 − 재주문점 150개 = 50개, 50 ÷ 6 ≈ 8.3일). 미배송 주문 38개가 있다면 약 2일 이내(162 − 150 = 12개, 12 ÷ 6 = 2일)

품절 공백을 줄이려면 공급처에 부분 선출고를 요청하거나 국내 보충 물량을 소량 확보하는 방법을 비교할 수 있습니다. 이때 긴급 조달의 높은 원가와 품절로 잃는 공헌이익 중 어느 쪽이 작은지 계산해야 합니다.

판매량이 갑자기 20% 늘면 어떻게 달라질까

하루 판매량이 6개에서 7.2개로 늘면 리드타임 수요는 129.6개, 7일 안전재고는 50.4개입니다. 합계 재주문점은 180개입니다. 각 항목을 정수로 따로 올림하는 보수적인 운영 기준을 선택한다면 130개 + 51개 = 181개를 사용할 수 있습니다. 같은 200개를 발주해도 판매 가능 기간이 줄어들므로 광고 증액이나 행사 전에 발주 계획을 다시 계산해야 합니다.

현금이 부족할 때 검토할 순서

1. 저회전 옵션 발주를 분리한다

모든 옵션을 동일한 수량으로 주문하면 느리게 팔리는 옵션에 현금이 묶입니다. 옵션별 판매량과 재고일수를 기준으로 MOQ 협상이 가능한지 확인합니다.

2. 공급처 결제 조건을 비교한다

전액 선결제와 계약금·잔금 분할결제는 동일한 발주 금액이어도 현금흐름이 다릅니다. 결제일과 플랫폼 정산일을 한 달 달력에 함께 표시합니다.

3. 품절 손실과 긴급 조달비를 비교한다

긴급 조달 원가가 개당 2,000원 높더라도 품절로 잃는 개당 공헌이익이 5,000원이라면 제한된 수량을 긴급 확보하는 편이 유리할 수 있습니다. 예상 판매량까지 곱해 총액으로 비교합니다.

발주 전 체크리스트

1. 취소·반품을 제외한 일평균 출고량을 계산했는가?
2. 생산·운송·통관·검수 기간을 리드타임에 모두 포함했는가?
3. 현재 재고에서 불량과 예약 주문 수량을 제외했는가?
4. 판매 변동성에 맞는 안전재고 기간을 정했는가?
5. 공급처 MOQ와 주문 단위를 확인했는가?
6. 상품대금 외 운송비·세금·부대비용을 착지 원가에 반영했는가?
7. 발주 후에도 광고비·반품비·운영비로 사용할 현금을 남겼는가?
8. 다음 발주 판단 날짜를 미리 정했는가?

정리

적정 발주 수량은 판매량만으로 결정되지 않습니다. 이번 가상 사례에서 계산상 필요량은 260개였지만 MOQ 때문에 200개와 300개 중 선택해야 했고, 현금 한도를 적용하자 200개가 현실적인 결정이었습니다. 대신 예상 품절 기간과 다음 발주 시점을 함께 관리해야 합니다.

재고 소진 속도와 재주문점 계산은 재고 회전율과 재주문점 계산 가이드를 참고하고, 발주로 현금이 부족해지는 구조는 재고·정산주기·광고비 현금흐름 관리법과 함께 확인하세요.

자주 묻는 질문

발주 수량을 결정할 때 고려해야 할 핵심 요소는 무엇인가요?

일평균 판매량, 조달 리드타임, 안전재고, 현재 판매 가능 재고, 공급처 MOQ, 개당 착지 원가와 가용 현금을 함께 봐야 합니다. 판매량만 기준으로 정하면 품절이나 과잉재고뿐 아니라 운영자금 부족이 생길 수 있습니다.

일평균 판매량은 어떻게 계산하나요?

정상 판매 기간의 취소·반품 제외 출고량을 해당 일수로 나눕니다. 행사나 품절 기간이 포함되면 평균이 왜곡될 수 있으므로 정상 판매일 기준 수치도 별도로 비교하는 것이 좋습니다.

재주문점은 어떻게 산출하나요?

재주문점은 ‘일평균 판매량 × 조달 리드타임 + 안전재고’로 계산합니다. 현재 판매 가능 재고가 이 수치에 가까워지기 전에 발주해야 입고 지연이나 판매 증가에 따른 품절 위험을 줄일 수 있습니다.

MOQ와 가용 현금은 발주에 어떤 영향을 주나요?

계산상 필요량이 나와도 공급처 주문 단위와 현금 한도 안에서 실행 가능한 수량을 선택해야 합니다. 발주 후 광고비, 반품비와 운영비로 쓸 현금을 남기고, 목표 수량보다 적게 주문했다면 다음 발주 시점을 앞당겨 관리합니다.